Regulamin
Regulamin przyznawania i korzystania
ze Skawińskiej Karty Mieszkańca
§ 1.
Podstawowe pojęcia.
Użyte w regulaminie określenia oznaczają:
- Karta Mieszkańca – karta stanowiąca nośnik danych w formie plastikowej Karty fizycznej lub Karty wirtualnej w aplikacji mobilnej uprawniającej do korzystania z ulg, zniżek i preferencji oferowanych przez Urząd Miasta i Gminy w Skawinie i Partnerów Programu Karta Mieszkańca Użytkownikom Karty;
- Karta fizyczna - Karta Mieszkańca, której nośnikiem jest zbliżeniowa elektroniczna plastikowa karta z chipem, posiadająca zaprogramowany indywidualny numer nadany przez producenta układu pamięciowego i która została spersonalizowana poprzez naniesienie na jej awersie imienia, nazwiska, numeru karty oraz wzoru graficznego określonego w zarządzeniu upoważniająca do korzystania z ulg, zniżek i preferencji przysługujących w ramach Programu Skawińska Karta Mieszkańca;
- Aplikacja „Skawińska Karta Mieszkańca” – aplikacja mobilna, czyli oprogramowanie działające na urządzeniach przenośnych, funkcjonująca na urządzeniach z systemem operacyjnym iOS oraz Android, dostępna do pobrania bezpłatnie na platformach dystrybucji cyfrowej App Store i Sklep Play. Aplikacja jest powiązana z Systemem i kontem Użytkownika Systemu;
- Karta wirtualna – Karta Mieszkańca dostępna przez Aplikację „Skawińska Karta Mieszkańca”, posiadająca indywidualny numer nadany Uczestnikowi Programu przez Organizatora Programu, upoważniająca do skorzystania z ulg, zniżek i preferencji przysługujących w ramach Programu;
- Organizator Programu – Urząd Miasta i Gminy w Skawinie
- Program - Program Skawińska Karta Mieszkańca wprowadzony zarządzeniem nr 50.2026 Radny Miejskiej w Skawinie z dnia 06.03.2026 roku w sprawie wprowadzenia na terenie Skawiny Programu „Skawińska Karta Mieszkańca”;
- Gmina – Gmina Skawina;
- Użytkownik Karty lub Uczestnik Programu – osoba, której przyznano uprawnienia wynikające z Programu oraz wydano Kartę fizyczną lub przyznano dostęp do Karty wirtualnej, potwierdzające uprawnienia wynikające z Programu;
- System Skawińskiej Karty Mieszkańca lub System – zespół współpracujących ze sobą urządzeń informatycznych i oprogramowania, zapewniający przetwarzanie i przechowywanie, a także wysyłanie i odbieranie danych poprzez sieci telekomunikacyjne za pomocą właściwego dla danego rodzaju sieci urządzenia końcowego;
- Użytkownik Systemu – osoba, która uzyskała dostęp do Systemu Skawińskiej Karty Mieszkańca. Użytkownikiem Systemu może być w szczególności Użytkownik karty;
- Wnioskodawca – osoba składająca wniosek o udział w Programie i wydanie Skawińskiej Karty Mieszkańca;
- Opiekun – rodzic dziecka oraz rodzic zastępczy, osoba prowadząca rodzinny dom dziecka, opiekun prawny lub kurator osoby ubezwłasnowolnionej częściowo;
- Dziecko – oznacza to dziecko, które nie ukończyło 18 roku życia (i nie posiada pełnej zdolności do czynności prawnych) osoby uprawnionej do korzystania z Programu, w tym także dziecko, nad którym osoba ta sprawuje rodzinną pieczę zastępczą lub opiekę prawną oraz dziecko przebywające w placówce;
- Osoba ubezwłasnowolniona – oznacza osobę ubezwłasnowolnioną całkowicie lub częściowo. Postanowienia Regulaminu odnoszące się do Dziecka należy odpowiednio stosować do Osoby ubezwłasnowolnionej;
- Partner - podmiot biorący udział w Programie, oferujący ulgi, zniżki i preferencje dla Użytkownika Karty i realizujący uprawnienia wynikające z Karty Mieszkańca w porozumieniu z Gminą;
- Portal karty – strona internetowa www.karta.gminaskawina.pl będąca częścią Systemu Skawińskiej Karty Mieszkańca umożliwiająca założenie indywidualnego konta Użytkownika Systemu, składanie wniosków o przystąpienie do Programu i dostęp do Karty wirtualnej oraz wydanie Karty fizycznej; portal przekazuje informacje o aktualnościach, wydarzeniach, ulgach, zniżkach i preferencjach oferowanych Uczestnikom Programu przez Partnerów;
- Zeznanie roczne PIT - Zeznanie roczne PIT - zeznanie potwierdzające rozliczenie podatku dochodowego na rzecz Gminy Skawina zawierające rozliczenie roczne za rok ubiegły, które na pierwszej stronie zawierają informacje o adresie podatnika, złożone na jednym z następujących formularzy: PIT-28, PIT-36, PIT-37, PIT-38, PIT-39, PIT-40A/11A ,PIT 8C, PIT 16A, PIT 19A, PIT 28, PIT 36, PIT36L, PIT 37, PIT 38 lub NIP-7. W przypadku rozliczenia wspólnego z małżonkiem, adres miejsca zamieszkania w gminie Skawina musi być wpisany w rubryce „Podatnik” W przypadku osób nieosiągających dochodów lub nierozliczających podatku dochodowego dopuszcza się przedłożenie zaświadczenia wydanego przez właściwy urząd skarbowy, potwierdzającego sytuację podatkową tej osoby, w szczególności brak dochodu albo brak obowiązku złożenia zeznania rocznego.
- Regulamin – niniejszy Regulamin przyznawania i korzystania z Skawińskiej Karty Mieszkańca.
§ 2.
Postanowienia ogólne.
- Regulamin określa warunki wydawania i użytkowania Skawińskiej Karty Mieszkańca, o której mowa w zarządzeniu …………………. roku w sprawie wprowadzenia na terenie Skawiny Programu „Skawińska Karta Mieszkańca”.
- Uprawnienia wynikające z Programu mogą być przypisane do Karty wirtualnej lub do Karty fizycznej, której wzór stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.
- W ramach Programu ulgi, zniżki i preferencje otrzymają osoby, których miejscem zameldowania na pobyt stały jest Gmina Skawina oraz spełniają warunki określone w Regulaminie.
- Karta Mieszkańca potwierdza uprawnienia Użytkownika Karty do korzystania z ulg, zniżek i preferencji aktualnie oferowanych przez Partnerów.
- Karta fizyczna lub Karta wirtualna nie jest kartą kredytową, płatniczą, bankomatową, ani nie umożliwia żadnej innej formy płatności.
- Program ma na celu:
- promocję Gminy Skawina jako miejsca atrakcyjnego do stałego zamieszkania;
- umacnianie poczucia tożsamości lokalnej;
- poprawę warunków i jakości życia mieszkańców;
- budowanie szerokiej oferty zaspokajania potrzeb społeczności lokalnej;
- promocję i wsparcie lokalnych przedsiębiorstw;
- zachęcenie mieszkańców do płacenia podatków na rzecz Gminy Skawina.
§ 3.
Potwierdzenie uprawnień oraz sposób wydawania Karty Mieszkańca.
- Uprawnienia do korzystania z systemu ulg, zniżek i preferencji w ramach realizacji Programu potwierdza Organizator Programu.
- Wydanie Karty fizycznej lub aktywacja Karty wirtualnej przez Organizatora Programu oznacza potwierdzenie posiadania uprawnień Użytkownika Karty.
- Karta Mieszkańca jest dokumentem imiennym (spersonalizowanym). Kartą Mieszkańca posługiwać się może wyłącznie osoba, której dane zostały naniesione na karcie.
- Potwierdzenie uprawnień i wydanie Karty Mieszkańca następuje na podstawie wniosku, podpisanego przez uprawnioną pełnoletnią osobę lub opiekuna.
- Wprowadza się wniosek, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu dla:
- osób pełnoletnich osiągających dochody i rozliczających podatki PIT, oraz zamieszkującej na terenie Gminy Skawina;
- dziecka/dzieci składany przez opiekuna;
- osoby pełnoletniej, uczącej się w wieku od 18 lat do ukończenia 26 roku życia zamieszkującej na terenie Gminy Skawina.
- Wniosek o wydanie Karty Mieszkańca można złożyć w formie pisemnej lub drogą elektroniczną, za pośrednictwem Systemu.
- Składanie wniosków o wydanie Karty Mieszkańca drogą elektroniczną następuje poprzez Portal karty, oraz aplikację mobilną przez wypełnienie formularza oraz załączenie dokumentów w postaci skanów lub czytelnych fotografii. Załączone do wniosku skany lub fotografie dokumentów (po rozpatrzeniu wniosku) zostaną usunięte z Systemu w terminie 14 dni od rozpatrzenia wniosku.
- Wniosek o wydanie Karty Mieszkańca w formie pisemnej wypełniony i podpisany wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w Urzędzie Miasta i Gminy Skawina, punkt informacyjny Rynek 1 lub na dzienniku podawczym, Rynek 14 w Skawinie. Wzór wniosku o wydanie Karty Mieszkańca jest dostępny w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy Skawina w punkcie Informacyjnym Rynek 1, Skawina, oraz na Portalu karty. Załączone do wniosku skany lub fotografie dokumentów (po rozpatrzeniu wniosku) zostaną usunięte z Systemu w terminie 14 dni od rozpatrzenia wniosku.
- Do każdego wniosku o wydanie Karty Mieszkańca należy dołączyć zdjęcie Wnioskodawcy lub dziecka Wnioskodawcy w formacie plików: JPG, PNG o rozmiarze co najmniej 250 x 350 pikseli, w rozdzielczości 300 dpi.
- Wnioskodawcy zamieszkujący na pobyt stały na terenie gminy SKAWINA, rozliczający podatek dochodowy od osób fizycznych i deklarujący w swoim rocznym zeznaniu podatkowym PIT za rok poprzedni, że miejscem ich zamieszkania jest gmina Skawina są zobowiązani przy składaniu wniosku okazać jeden z poniższych dokumentów:
- kserokopię pierwszej strony zeznania rocznego PIT z prezentatą Urzędu Skarbowego;
- jeśli podatek za rok poprzedzający złożenie wniosku rozliczono przez Internet, urzędowe poświadczenie odbioru wydane przez elektroniczną skrzynkę podawczą systemu teleinformatycznego administracji podatkowej (UPO) wraz z pierwszą stroną zeznania podatkowego składanego drogą elektroniczną zawierającego wygenerowany numer dokumentu zgodny z identyfikatorem dokumentu UPO;
- zaświadczenia z Urzędu Skarbowego potwierdzającego fakt złożenia zeznania zawierające adres zamieszkania podatnika w gminie Skawina o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) we wszystkich innych przypadkach niezbędne jest okazanie zaświadczenia z Urzędu Skarbowego lub okazanie pierwszej strony PIT poświadczonej przez Urząd Skarbowy.
- w przypadku osób, które nie osiągnęły dochodu lub nie były zobowiązane do złożenia zeznania podatkowego – zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego potwierdzające tę okoliczność.
- Wydanie Karty Mieszkańca osobie pełnoletniej, uczącej się i nie osiągającej dochodów do ukończenia 26 roku życia wymaga dołączenia skanu lub zdjęcia dokumentu potwierdzającego pobieranie nauki – legitymacji szkolnej, studenckiej lub stosownego zaświadczenia.
- Organizator może zażądać przy składaniu wniosku dotyczącego Kart Mieszkańca okazanie następujących dokumentów:
- potwierdzającego stopień pokrewieństwa, w sytuacji gdy nazwisko dziecka i opiekuna będącego rodzicem się różnią;
- potwierdzającego sprawowanie pieczy lub opieki;
- zaświadczenie o nadaniu nr NIP w przypadku obcokrajowców nieposiadających numeru PESEL;
- W imieniu osoby, która nie ukończyła 18 roku życia wniosek składa rodzic.
- Urząd Gminy w Skawinie dokonuje formalnej i merytorycznej weryfikacji wniosku. W przypadku złożenia poprzez Portal karty lub aplikację mobilną i stwierdzeniu nieprawidłowości, wnioskodawca zostanie poproszony do uzupełnienia wniosku e – mailowo, telefonicznie, SMS-em lub listownie.
- Karta Mieszkańca po rozpatrzeniu wniosku w formie:
- Karty fizycznej wydawana jest w Urząd Miasta i Gminy Skawina,
- Karty wirtualnej udostępnianej w Aplikacji.
- Karta Mieszkańca jest wydawana na okres 12 miesięcy. Nie wcześniej niż na 30 dni przed upływem ważności Karty Mieszkańca, Użytkownik Karty może przedłużyć jej ważność o kolejne 12 miesięcy przedstawiając aktualne dokumenty.
- Pierwsza Karta fizyczna wydawana jest bezpłatnie.
- W przypadku utraty, zniszczenia lub zagubienia Karty fizycznej, jej duplikat wydawany jest na wniosek. Wydanie duplikatu nie wpływa na zmianę okresu ważności Karty fizycznej. Wydanie duplikatu Karty w tym przypadku jest płatne.
- Zmiana imienia lub nazwiska Użytkownika wydrukowanego na Karcie Mieszkańca lub usterka warstwy elektronicznej karty zbliżeniowej bez widocznych uszkodzeń mechanicznych wymaga wydania duplikatu Karty. Wydanie duplikatu Karty w tym przypadku jest bezpłatne.
- Urząd Gminy w Skawinie zastrzega prawo do zeskanowania wniosku i załączników do złożonego wniosku o wydanie Karty i przetwarzania ich w Systemie.
§ 4.
Zasady użytkowania Karty Mieszkańca.
- Karta Mieszkańca stanowi potwierdzenie uprawnień do korzystania z systemu ulg, zniżek i preferencji objętych Programem.
- Użytkownik Karty może korzystać tylko z aktualnie obowiązujących ulg, zniżek i preferencji wskazanych w wykazie publikowanym na Portalu karty i Aplikacji.
- Ulgi, zniżki i preferencje z tytułu posiadania Karty Mieszkańca nie łączą się z innymi ulgami i zniżkami, chyba że Partner ustalił inne zasady udzielania ulg i zniżek.
- Wszystkie ulgi, zniżki i preferencje wynikające z Programu mają charakter czasowy.
- Na żądanie Partnerów oferujących ulgi, zniżki i preferencje Użytkownik Karty zobowiązany jest do jej okazania lub podania tymczasowego numeru identyfikacyjnego wygenerowanego przez Aplikację. Nieokazanie Karty Mieszkańca lub niepodanie numeru identyfikacyjnego może być powodem odmowy uwzględnienia uprawnień wynikających z posiadania Karty Mieszkańca.
- Użytkownik Karty zobowiązany jest do:
- ochrony Karty Mieszkańca przed utratą lub zniszczeniem;
- niezwłocznego powiadomienia Urzędu Miejskiego i Gminy Skawina o utracie uprawnień do korzystania z Karty Mieszkańca wraz z jej jednoczesnym zwrotem.
- Karta Mieszkańca jest przypisana wyłącznie do Użytkownika Karty i nie może być udostępniana osobom trzecim.
- Urząd Miasta i Gminy w Skawinie nie ponosi odpowiedzialności za udostępnianie Karty Mieszkańca przez Użytkownika Karty osobom trzecim.
- W przypadku utraty, zagubienia lub uszkodzenia Karty Mieszkańca, Użytkownik Karty zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Urząd Miasta i Gminy w Skawinie.
§ 5
Partnerzy programu Karta Mieszkańca
- W celu realizacji Programu, Gmina będzie współpracowała z Partnerami, którzy będą oferowali Benefity dla Mieszkańców.
- Podstawą udziału w Programie jest zawarcie porozumienia.
- Aplikowanie Partnera do udziału w Programie odbywa się poprzez kontakt z Referatem Promocji Gminy, poprzez Portal lub aplikację mobilną.
- Karta Mieszkańca jest dokumentem potwierdzającym i uprawniającym Użytkownika Karty do korzystania z Benefitów, zaoferowanych przez Partnerów, którzy wyrażą chęć współpracy i przystąpią do Programu Skawińskiej Karty Mieszkańca.
- Zabrania się Partnerowi umieszczania na stronie internetowej i Aplikacji treści sprzecznych z przepisami prawa oraz organizowania wydarzeń i promocji w ramach Programu, pod rygorem rozwiązania umowy, które w szczególności:
- zawierają elementy i treści pornograficzne;
- nakłaniają do nienawiści czy przemocy w stosunku do jakiejkolwiek organizacji, osoby lub grupy osób;
- zawierają treści dyskryminujące, w szczególności ze względu na rasę przekonania religijne, płeć, preferencje seksualne czy narodowość;
- naruszają dobre imię Gminy;
- promują produkty alkoholowe, w tym piwo lub promują marki producentów alkoholu za pośrednictwem produktów bezalkoholowych, np. piwa bezalkoholowego oraz narkotyki, środki odurzające lub środki o działaniu psychoaktywnym;
- naruszają przyjęte zasady współżycia społecznego oraz dobre obyczaje;
- propagują postawy naruszające prawa zwierząt,
- zachęcają do używania produktów tytoniowych;
- są sprzeczne z Kodeksem Etyki Reklam.
- W Aplikacji oraz na Portalu mogą być publikowane banery i linki do innych stron lub serwisów internetowych, w tym w szczególności banery i linki do stron lub serwisów internetowych Partnerów. Korzystając z banerów i linków, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, Użytkownik przechodzi na strony lub serwisy zarządzane przez inne od Operatora podmioty, w tym w szczególności przez Partnerów, które to podmioty ponoszą odpowiedzialność za treści zamieszczane na tych stronach lub serwisach, jak również za przetwarzanie danych osobowych osób wizytujących te strony lub serwisy.
- Zapoznanie z ogółem produktów i usług Partnerów i Operatora oferowanych w ramach Programu oraz poszczególnymi Profitami, jest możliwe:
- a. za pośrednictwem Aplikacji mobilnej;
- b. za pośrednictwem Portalu;
- c. w mediach społecznościowych; lista aktualnych adresów stron (profili), o których mowa w zdaniu poprzedzającym, dostępna jest każdorazowo w Aplikacji mobilnej lub na Portalu;
- Lista przysługujących uczestnikom Programu Profitów zostanie zamieszczona na stronie internetowej Programu oraz w Aplikacji.
- W Portalu i Aplikacji umieszczane są informacje o Programie i Partnerach, aktualnościach, wydarzeniach, promocjach i innych ważnych informacjach o Programie w celu informowania o Benefitach przysługujących Mieszkańcom.
§ 6
Uwagi
- Informacja o szczególnych zagrożeniach związanych z korzystaniem przez Użytkowników karty z usług świadczonych drogą elektroniczną w ramach Programu. Do potencjalnych zagrożeń zalicza się:
- złośliwe oprogramowanie (ang. Malware) – różnego rodzaju aplikacje lub skrypty mające szkodliwe, przestępcze lub złośliwe działanie w stosunku do systemu teleinformatycznego Użytkownika, takie jak wirusy, robaki, trojany;
- programy szpiegujące (ang. Spyware) – programy śledzące działania użytkownika, które gromadzą informacje o użytkowniku i wysyłają je – zazwyczaj bez jego wiedzy i zgody – autorowi programu;
- spam – niechciane i nie zamawiane wiadomości elektroniczne rozsyłane jednocześnie do wielu odbiorów, często zawierające treści o charakterze reklamowym;
- wyłudzanie poufnych informacji osobistych (np. haseł) przez podszywanie się pod godną zaufania osobę lub instytucję (ang. Phishing);
- włamania do systemu teleinformatycznego Użytkownika z użyciem narzędzi hackerskich;
- kryptoanalizę – możliwość odnalezienia słabości systemu kryptograficznego w celu umożliwienia jego złamania lub obejścia.
- W celu uniknięcia powyższych zagrożeń Użytkownik powinien zaopatrzyć swój komputer i inne urządzenia elektroniczne, które wykorzystuje podłączając się do Internetu, w program antywirusowy i zaporę sieciową.
§ 7
Postanowienia końcowe
- Prawem właściwym dla Regulaminu jest prawo polskie.
- Wszelkie spory wynikające lub związane z Regulaminem, w tym jego wykonaniem lub wykładnią, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Gminy Skawina.
- Żadne z postanowień Regulaminu nie ogranicza uprawnień Użytkownika karty będącego Konsumentem lub Przedsiębiorcą jednoosobowym, jakie przysługują mu na podstawie przepisów prawa. W przypadku stwierdzenia istnienia postanowienia o takim charakterze zastosowanie znajdują przepisy powszechnie obowiązującego prawa, a w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy z zakresu prawa konsumenckich.
- Wybór prawa polskiego na podstawę Regulaminu nie pozbawia Użytkownika karty będącego Konsumentem lub Przedsiębiorcą jednoosobowym ochrony przyznanej mu na podstawie przepisów, których nie można wyłączyć w drodze Umowy, na mocy prawa które zgodnie z właściwymi regulacjami byłoby właściwe w przypadku braku dokonania wyboru.
- Udostępnioną treść Regulaminu można utrwalić nieodpłatnie, drukując go lub zapisując plik z Regulaminem na nośniku danych.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian i aktualizacji Regulaminu.